תיאור משרה:

פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים).
קבלת הזמנות מספקים חיצוניים ומעבר על הצעות מחיר.
פתיחת הזמנות במערכת Coupa.
שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על הטיפול בהזמנות.
מעקב אחר תקציב מחלקות פנים-ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפחתית).
מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנהלת החשבונות לביצוע תשלום.

דרישות:


סטודנט/ית שנה שלישית/רביעית לתואר ראשון.
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – יתרון.
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
שליטה ביישומי Office בדגש על Excel.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש טובים.
ראש גדול ושימת לב לפרטים קטנים.
אנגלית ברמה גבוהה.