מנהל פרויקטים

ארגון ממשלתי מחפש מנהל פרויקטים לירושלים!
תיאור התפקיד: אחראי/ת על ניהול, מימוש ויישום של פרויקטים רוחביים מורכבים וגדולים באגף, החל משלב הייזום ועד לשלבי ההשלמה (מסירה, תכלול הדרכות והטמעה). נותן השירות ייצג את צורכי האגף (בפרויקטים פנימיים) או את צורכיהם של לקוחות חיצוניים מרחבי המשרד, בהיבטים הדיגיטליים והתהליכיים. העבודה תתבצע בסנכרון מלא עם גורמי ההנהלה וההובלה העסקית והטכנולוגית של האגף והמשרד, תוך עבודה שוטפת עם גופים נוספים (כגון מערך הדיגיטל). תחומי אחראיות:
ניהול פרויקטים מקצה לקצה (End-to-End): הובלה וניהול של פרויקטים רוחביים משלב הייזום, הגדרת הדרישות וניתוח המערכות (קביעת סטנדרט אחיד לאפיון דרישות למניעת פערים), דרך שלבי הפיתוח והבדיקות, ועד לשלבי המסירה ותכלול ההטמעה.
ניהול לו"ז, תכולה, סיכונים ואיכות: אחריות כוללת על עמידה ביעדי הפרויקט, סנכרון שוטף בין גורמים רבים, ויצירת מנגנון סדור לזיהוי, דירוג ובקרת סיכונים בשגרה.
גיבוש והטמעת מחזור חיי פרויקט (Project Life Cycle): הגדרת שלבי עבודה ברורים לכל פרויקט והגדרת תחומי אחריות ברורים לכל שלב באמצעות מטריצת RACI.
אפיון ופיתוח סביבת עבודה דיגיטלית: אחריות על מערכת ניהול הפרויקטים המשרדית ככלי מרכזי ליישום המתודולוגיה, אפיון ובניית כלים מתאימים המבטיחים עבודה בסטנדרט אחיד, והטמעת אוטומציות ושימוש בכלי ויזואליזציה (Dashboards) לשיקוף סטטוס ותמונת מצב ניהולית בזמן אמת.
הובלת מתודולוגיית אג'ייל (Agile): הטמעה וניהול תהליכי עבודה גמישים לקיצור זמני מסירה ושיפור היכולת להגיב לשינויים, תוך שילוב מאמצי בניית מתודולוגיות AI המתקיימים באגף.
סנכרון מטריציונית וניהול ממשקים: בניית ממשקי עבודה הדוקים וסנכרון בין צוותי התכנון, הפיתוח, הבדיקות ולקוחות קצה מרחבי המשרד תחת קורת גג מתודולוגית אחת.
פרואקטיביות והובלת פתרונות: זיהוי פערים וסיכונים מבעוד מועד, מתן מענה שוטף לחסמים, ויכולת הובלה של פתרונות יצירתיים ומקדמים בסביבת עבודה דינמית ומרובת אתגרים.

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה של 4 שנים ומעלה.
ניהול פרויקטים רוחביים גדולים: ניסיון מעשי מוכח בהובלת פרויקטים מורכבים, ניהול מטריציוני חוץ-אגפי ומשרדי, ובניית ממשקי עבודה הדוקים בין צוותי פיתוח ובדיקות.
מומחיות במתודולוגיית אג'ייל (Agile): ניסיון מוכח בעבודה, ניהול והובלת פרויקטים דינמיים תחת מתודולוגיית Agile (יתרון לניסיון בשילוב כלי AI או טכנולוגיות מתקדמות בתהליכי הניהול).
בנייה והטמעת תהליכים (Project Life Cycle): ניסיון בגיבוש שלבי עבודה, ניהול סיכונים סדור, והגדרת תחומי אחריות במטריצות עבודה מורכבות (כגון RACI).
אפיון ויישום כלי עבודה דיגיטליים: ניסיון מעשי באפיון והטמעה של מערכות לניהול פרויקטים, בניית כלים מתאימים לניהול העבודה, הגדרת אוטומציות ופיתוח דשבורדים (Dashboards) ניהוליים מבוססי דאטה.
פרואקטיביות, חשיבה יצירתית ופתרון התנגדויות: יכולת מוכחת להתמודד באופן עצמאי עם סביבה דינמית, להציע פתרונות מקוריים ומקדמים לקידום יעדי הפרויקט, ולפתור קונפליקטים וחסמים בממשקי העבודה השונים.
ניסיון בעבודה מול גורמי הובלה עסקית וטכנולוגית: ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממשלתית/ציבורית מורכבת מול ממשקים מגוונים מרחבי המשרד.
יכולת התנסחות בהירה וממוקדת, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית גבוהה.