מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

קצת על התפקיד:

• ניהול, תיאום ומעקב אחר לוחות זמנים ויומנים של מנהלים בחטיבה
• הכנה וריכוז חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות ודרישות
• עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה
• סיוע בארגון אירועים פנים-חטיבתיים
• עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ
• עבודה בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
• ניסיון בניהול לוחות זמנים ויומנים – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel, Word ו-PowerPoint, והיכרות מעמיקה עם Outlook
• ניסיון בעבודה בארגון גדול – יתרון משמעותי; השכלה אקדמית – יתרון
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
• יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית
• פרודוקטיביות, יכולת עבודה עצמאית, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
• נכונות לעבודה מאומצת בהתאם לצורך, בשעות 8:00–17:00