PMO

קצת על התפקיד:

• ניהול, מעקב ובקרה אחר תוכניות עבודה ומשימות אגפיות חוצות ארגון, כולל אבני דרך, לוחות זמנים, דד-ליינים וצווארי בקבוק
• עבודה מול לקוחות וגורמים עסקיים פנים וחוץ ארגוניים לצורך אפיון דרישות עסקיות ופונקציונליות, תוך חיבור בין הצרכים העסקיים לצוותי הפיתוח
• ריכוז סטטוסים, איסוף נתונים ממובילי משימות והפקת דוחות תקופתיים, מצגות וסקירות פעילות להנהלה
• ניהול שוטף של משימות לשכת מנהל האגף, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול סדרי עדיפויות
• ניסוח תכתובות וסיכומי ישיבות, תיעוד החלטות ומשימות, הפצתן ומעקב אחר ביצוע
• סנכרון ותיאום בין ממשקים וגורמים שונים הקשורים לפעילות האגף בתוך הארגון ומחוצה לו
• ניהול ומעקב אחר תקציבים, הזמנות רכש והתקשרויות
• המשרה ממוקמת בתל אביב

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול ובקרת פרויקטים טכנולוגיים, מתוכם לפחות שנתיים בתפקידי PMO, ניהול פרויקטים או פעילות רוחבית באגפים טכנולוגיים
• תואר בהנדסת תעשייה וניהול, מערכות מידע או תואר אחר הכולל קורסים מצטברים בניהול וניתוח מערכות בהיקף הנדרש, או בוגר/ת יחידה טכנולוגית בצה"ל או ברא"ם שעסק/ה בתחום הטכנולוגי, בכפוף לאישור מתאים
• אוריינטציה טכנולוגית והיכרות עם עולמות פיתוח תוכנה, ארכיטקטורת תוכנה ותהליכי SDLC – יתרון
• ניסיון בעבודה עם כלי ניהול משימות כגון Jira, Monday, Asana או MS Project, וכן עם כלי AI ומודלי שפה ליצירת תוכן ומצגות כגון Canva, Gemini או כלים מקבילים
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint, יומנים וסביבת עבודה ממוחשבת
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה בכתב ובדיבור
• ידע וניסיון מעשי ב-SQL והיכרות עם עולמות האינטגרציה ופיתוח ממשקים מבוססי API כגון REST ו-SOAP – יתרון משמעותי
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר וארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, פרואקטיביות, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול דרגים בכירים